Onze werkwijze

Ook besparen op je inkoop dankzij onze collectieve inkoopvoorwaarden

1. Kennismaken

We houden van persoonlijk contact. Daarom plannen we een gesprek in waarin je kennis maakt met één van onze inkoopadviseurs, telefonisch of op locatie. We lichten onze werkwijze toe, laten ons digitale inkoopplatform aan je zien en vertellen over de raamcontracten die wij met leveranciers hebben gesloten. We bespreken jouw wensen en waar je als ondernemer tegenaan loopt. Samen kijken we hoe de bij ons aangesloten leveranciers hierbij aansluiten. Zien we beiden een voordeel van deelname aan ons inkoopcollectief? Dan gaan we aan de slag om jouw voordeel te berekenen.

2. Inkoopanalyse op maat

We berekenen je persoonlijke voordeel van deelname aan ons collectief. Dit doen we aan de hand van je huidige afname en de tarieven en afspraken met jouw leverancier(s). Met deze inkoopgegevens en onze inkoopcondities berekenen we wat deelname aan Xandrion en een eventuele overstap naar onze leverancier(s) je oplevert. Zowel jouw voordeel direct op de factuur als bij de jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dankzij onze transparante werkwijze maken we met onze inkoopanalyse jouw voordeel inzichtelijk.

3. Toelichting analyse

We lopen samen de op maat gemaakte inkoopanalyse door. Zo krijg je inzicht in waar je kunt besparen of waar je al de scherpste deal hebt gesloten. Tijdens deze afspraak kun je jouw vragen stellen over deelname aan ons collectief. Wil je ook profiteren van de voordelen van ons inkoopcollectief? Dan activeren we je jouw deelname. Gefeliciteerd, je bent officieel deelnemer van Xandrion!

4. Administratie op orde

We zetten samen met jou de vervolgstappen in gang. Wij regelen de administratieve zaken en lichten onze leveranciers in. Zij nemen indien gewenst contact met je op om jou te voorzien van advies over hun specifieke product of dienst. Zo zorgen we er samen voor dat je snel van start kunt en direct profiteert van voordelig inkopen en besparen.

Ook tijdens de rest van jouw deelname aan ons inkoopcollectief blijven wij jou ondersteunen bij jouw inkoop en wijzen wij jou op besparingskansen.

Blijvende sparringpartner

Ook als je deelnemer bent van ons collectief, blijven wij ons inzetten voor jouw beste inkoopdeals. Dat bespaart jou naast geld ook héél veel tijd. Via ons digitale inkoopplatform houden we je op de hoogte van het laatste nieuws, heb je altijd inzicht in je inkoopgegevens en vind je al onze raamcontracten terug. Bij vragen kun je onze inkoopadviseurs heel eenvoudig bereiken.

Wij controleren periodiek of je nog steeds optimaal bespaart en bespreken dan direct nieuwe besparingskansen met je. Op de achtergrond onderhandelen we continu met leveranciers en blijven we monitoren om voor jou de beste inkoopcondities te realiseren. Zonder in te leveren op service en kwaliteit. 

Is het einde van het jaar in zicht? Dan maken wij voor jou de balans op voor de bonusuitkering, die je alleen nog hoeft te controleren en accorderen.