Recreatiepark De Boshoek werkt met vaste kern en daarnaast flexibele krachten via Jigler
Lotte Welbergen, HR-manager De Boshoek: "Ons recreatiepark heeft heel veel verschillende soorten accommodaties. We doen hier ook evenementen, dus er komen geregeld grote groepen om te bowlen of om op onze e-choppers te rijden. Of bijvoorbeeld om te vergaderen en vervolgens te blijven slapen. Voor al die verschillende activiteiten zijn veel mensen aan het werk in uiteenlopende functies. In de zomer lopen hier zo’n zeventig medewerkers rond. Die zijn niet allemaal in dienst. We hebben een vaste kern en daarnaast een groep met flexibele krachten die worden verzorgd door Jigler. Het aantal flexkrachten verschilt heel erg per seizoen. In de winter zijn dat er misschien tien en in de zomer hopen we dat naar zo’n dertig werknemers te brengen.”
De functies waarin mensen via Jigler bij De Boshoek werken zijn heel uiteenlopend
“Zo hebben we iemand die functioneel leeftijdsontslag heeft gekregen bij Defensie en die nu bij ons in de technische dienst werkt. Maar ook marketingmensen, natuurlijk heel veel medewerkers in de horeca en schoonmaak en in het verleden dames in de front office. Die laatsten werken inmiddels bij ons in vaste dienst.”, aldus Lotte. Ook bij De Sallandshoeve in Overijssel, een onderdeel van De Boshoek, levert Jigler uitzendpersoneel aan en zorgt Lotte er tegelijk voor dat zij nieuwe medewerkers bij Jigler aandraagt. Daar zijn vooral collega's in de schoonmaak in dienst via Jigler.
Minder administratie als belangrijkste reden om personeelsbeheer aan Jigler uit te besteden
“We wilden een flexibele schil voor de zomerperiodes opbouwen. Dus daarom besloten we vorig jaar dat het anders moest, maar wel met de voorwaarde dat het goed geregeld werd. In de zomer werken er hier heel veel jonge medewerkers met nul uren (uitzendkrachten). Die extra personeelsadministratie kost ons op de afdeling P&O heel veel tijd. Met Jigler kan al dat extra werk digitaal, dus eenvoudig en snel via de Jigler-portal. Nieuwe medewerkers hoeven alleen maar via een link hun gegevens in te voeren en kunnen meteen aan het werk. En de teamleiders hoeven simpelweg alleen de gewerkte uren van die medewerkers in te voeren. Dat werkt voor ons met vakantiekrachten gewoon supersnel.”, vertelt Lotte.
Handige qr-codes speciaal voor De Boshoek voor snellere werving & selectie van jongeren
Danny Hirschmann, senior accountmanager bij Jigler: “In het begin was het even lastig met vacatures. We zijn met Jigler echt op zoek gegaan naar personeel, daar hebben we vacatures voor uitgezet. Dat hebben we veel makkelijker voor De Boshoek kunnen maken door met qr-codes te gaan werken. Die versturen we via Whatsapp en deze kunnen kandidaten bij interesse in een vacature bij De Boshoek scannen. Daarmee kunnen ze zich meteen via hun mobiel inschrijven. Dat werkt het beste voor jonge werkzoekenden." Lotte van De Boshoek vult aan: “Dat werkt voor ons nu heel prettig en makkelijk. Onze wens is om de qr-code met Jigler nog verder te perfectioneren, zodat Jigler meteen weet voor welke afdeling een kandidaat binnenkomt.”
Inmiddels werkt De Boshoek ruim een jaar met Jigler
“Op het moment dat Lotte de aanvraag via Xandrion voor meer informatie over ons had gedaan ben ik op gesprek geweest bij Lotte en haar directeur. Om hun actuele situatie en wensen op personeelsgebied te bespreken en om onze mogelijkheden bij Jigler goed uit te kunnen leggen. Uiteraard komen dan ook de problemen waar ze op personeelsgebied tegenaan liepen op tafel. Dan kijk je welke dienstverlening daar het beste past, dus dan bied je maatwerk”, aldus Danny.
Samen werkgelegenheid creëren voor diegenen die dat extra kunnen gebruiken
Lotte: “Sinds kort werken we met Oekraïense medewerkers, daar was Jigler goed op voorbereid.” Danny van Jigler: “Bij Jigler wisten we dat er Oekraïense medewerkers aan zaten te komen, omdat ze in de buurt zijn ondergebracht. We hebben bijtijds Oekraïense contracten laten opmaken, zodat de Oekraïense medewerkers in hun eigen taal hun contract kunnen lezen en ondertekenen. Het is belangrijk dat alles duidelijk is voor medewerkers zodat het goed voelt op het moment dat ze iets moeten ondertekenen. Lotte en ik hebben met de mensen afzonderlijk een intakegesprek gehad. We konden vervolgens hun contracten meteen opmaken en vragen beantwoorden die er in dit soort situaties altijd zijn. Dat hebben we in een middag met elkaar kunnen regelen. De medewerkers hebben uiteraard ook een eigen portal, maar De Boshoek vult hun gewerkte uren in zodat ze zelf alleen nog maar hoeven te checken of het aantal gewerkte uren dat is ingevuld, klopt.”
Ook op zoek naar oplossingen voor personeelsbeheer?
Bekijk de website van Jigler.
